• الصفحة الرئيسية
• الحوكمة
دور مجلس الإدارة واللجان

دور مجلس الإدارة

يعتبر مجلس الإدارة مسئولأ أمام المساهمين عن الاستراتيجية العامة للشركة وأدائها. ويقوم بتوجيه نشاط الشركة وأعمالها، واتخاذ القرارات ضمن نطاق مسئولياته وفقاً لمبادىء القانون المصري واللوائح العامة بالشركة . ويشمل نطاق عمل مجلس الإدارة كلاً من :

• تحديد التوجه الاستراتيجي للشركة من خلال العمل جنباً إلى جنب مع الإدارة التنفيذية لتطوير وتنفيذ رؤية الشركة ورسالتها وأهدافها واستراتيجيتها والأهداف العامة لأدائها.
• وضع الإجراءات الإشرافية المطلوبة لضمان حقوق كافة االأطراف ذات العلاقة.
• اعتماد الميزانية السنوية للشركة واتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بها.
• اختيار وتعيين والإشراف على المدراء التنفيذيين.
• إصدار التوصيات المتعلقة بهيكل رأس المال والنفقات وسياسة توزيعات الأرباح ....الخ
• مراقبة سلامة نظم الرقابة الداخلية ونظام التقارير.
• المحافظة على شكل مستقل مع الأخذ في الإعتبار مصالح جميع الأطراف ذات العلاقة.

ويلتزم رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب بتقديم كافة المعلومات المتعلقة بالشركة لبقية أعضاء مجلس الإدارة واللجان المختصة في الوقت المحدد. وعلى كافة أعضاء مجلس الإدارة الحفاظ على سرية هذه البيانات والمعلومات والوثائق، كما أن لهم الحق في الحصول على أية وثائق أو معلومات تتعلق بالشركة من شأنها مساعدتهم في أداء أعمالهم مع الأخذ في الاعتبار أن هذه الوثائق يجب الحصول عليها عن طريق أمين سر مجلس الإدارة.

كما أن لمجلس الإدارة الحق في الاستعانة بمستشارين وخبراء من خارج الشركة بهدف دعم فريق العمل وتقديم الاستشارات المطلوبة، على أن تكون الموافقة على الاستعانة بهؤلاء الخبراء صادرة من مجلس الإدارة نفسه .

هيكل مجلس الإدارة وتكوينه

• يخضع عدد أعضاء مجلس الإدارة لما هو منصوص عليه بالنظام الأساسي للشركة، ويجب دورياً دراسة مدى ملائمة عدد أعضاء مجلس الإدارة للمسئوليات الملقاة على عاتقه وفقاً للتوصيات التي تقدمها لجنة المكافئات والترشيحات التابعة لمجلس الإدارة.
• يقوم أعضاء المجلس باختيار رئيس مجلس الإدارة من بين أعضاءه وفقاً لما هو منصوص عليه في النظام الأساسي للشركة.
• يقوم المجلس بانتداب عضو من أعضائه للقيام بأعمال الإدارة التنفيذية ويحدد المجلس اختصاصاته على أن يكون العضو المنتدب متفرغاً للإدارة.
• دورة مجلس الإدارة هى ثلاث سنوات وفقاً لما هو منصوص عليه في النظام الأساسي للشركة بهذا الشأن، ويجوز التجديد لأعضاء مجلس الإدارة لعدد غير محدد من الدورات.

اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة

1. لجنة المراجعة

الهيكل والتكوين
تتشكل لجنة المراجعة من ثلاثة أعضاء غير تنفيذيين - على الأقل - على أن يكون لديهم الخبرة بمجال عمل الشركة وألا يكونوا أعضاء في أى لجنة أخرى تابعة لمجلس الإدارة. ويشترط أن يكون لدى أحد أعضاء هذه اللجنة خبرة بالشئون المالية بما يؤهله بالقيام بمهام اللجنة.

الغرض من اللجنة
تشكل لجنة المراجعة لضمان تحقيق النزاهة والاستقلالية في أداء الأعمال . وتعمل لجنة المراجعة على مساعدة مجلس الإدارة في الإشراف على عمليات الرقابة المالية الخاصة بالشركة. وفي إطار تنفيذ هذه المهمة، تركز لجنة المراجعة بشكل خاص على :

• التأكد من كفاءة نظام الرقابة الداخلية.
• التأكد من سلامة القوائم المالية.
• التأكد من كفاءة واستقلالية المراجع الخارجي الخاص بالشركة.
• التأكد من قيام إدارة المراجعة الداخلية بالشركة بأداء مهامها بالكفاءة المطلوبة، والرقابة على إجراءات المراجعة الداخلية.
• تقديم التوصيات والتقارير الدورية فيما يتعلق بما تم من أعمال لمجلس الإدارة.

مبادئ عمل اللجنة
يعمل كل عضو من أعضاء اللجنة بطريقة مستقلة وموضوعية بما يضمن تحقيق المصالح العامة للشركة، طبقاً لنظامها الأساسي وميثاقها واللوائح الداخلية بها. وإذا علم عضو اللجنة باحتمال حدوث تعارض في المصالح، فيجب عليه أن يفصح للمجلس عن هذا التعارض المحتمل الحدوث .

إعداد التقارير
يتعين على اللجنة تزويد المجلس بالتقارير المختلفة على النحو المبين في لائحة الشركة، وذلك بناء على طلب المجلس أو وفقاً لما تراه اللجنة مناسباً. وفي كل الحالات يجب على اللجنة أن تقدم لمجلس الإدارة تقريراً سنوياً عن نشاطها ونتائج المراجعة السنوية لمعرفة وتحديد فاعلية أداء اللجنة لعملها.

2. لجنة المكافئات والترشيحات

الهيكل والتكوين
تتشكل لجنة المكافئات والترشيحات من ثلاثة أعضاء غير تنفيذيين - على الأقل - على أن يكون لدى أحدهم خبرة في الموارد البشرية بما يضمن قيام اللجنة بأداء مهامها بكفاءة تامة.

الغرض من اللجنة
تتشكل لجنة المكافئات والترشيحات بهدف مساعدة مجلس الإدارة في أداء مهامه المنوطة به، مع التركيز على المهام التالية :

• مراجعة واعتماد الأهداف العامة للشركة بما يتناسب مع مكافئات الإدارة التنفيذية والإدارة العليا بالشركة.
• تقييم أداء كل موظف في الشركة في ضوء أهداف الشركة، وتقديم توصيات لمجلس الإدارة فيما يتعلق بخطط الحوافز والمكافئات.
• إدارة برامج المكافئات الخاصة بالأعضاء التنفيذيين بالشركة.
• كما تقوم اللجنة أيضاً بأداء الواجبات التالية :
• إدارة خطط وبرامج الحوافز بالشركة والموافقة على المكافئات.
• تحديد مكافئات أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان المختلفة وفقاً لتقييم أداء كل عضو على حدى.
• مراجعة واعتماد مستويات مكافئات الإدارة العليا التي تضعها اللجنة.
• تطوير برامج وخطط وتقديم توصيات لمجلس الإدارة فيما يتعلق باستحقاق الحوافز.
• إعداد تقرير سنوي يتضمن أداء اللجنة ومدى اتساقه مع معايير الحوكمة.

ويكون للجنة المكافئات الحق في تفويض اختصاصاتها إلى لجنة فرعية، أو إلى أى عضو بما يضمن الالتزام باللوائح والقوانين واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.